MailArchive メールアーカイブ

電子メールを長期保管し、監査や証拠開示、コンプライアンスへの対応を実現するクラウドサービスです。

Microsoft365(旧)Office365、Gmailに対応
  • 添付ファイルも対象送受信メール全て保存
  • 全メール検索機能でコンプライアンス違反検知
  • 長期間、安全に保管10年間保存対応

2022年(令和4年)1月から適用された電子帳簿保存法で企業としての必要な対応はご存じでしょうか?

(※令和4年度税制改正の大綱で、電子取引に関わる電子データの保存義務について、猶予期間が2023年12月31日まで設けられることとなりました。)

印刷ではなく、サーバやクラウドに データで保存しなければなりません。

メールを検索できるシステムが必要です。

電子取引による電子データの保存義務は7年です。

これらの対応は全て...

MailArchive
で解決できます!

全ての送受信メール(添付ファイルを含む)をデータのまま、クラウドに保存します。

専用の管理画面から高速に検索することができます。

最長10年間保存にも対応できます。

MailArchive
電子メールでの取引を行う場合の要件を満たしたクラウドサービスです。

さらに...

メールの紛失防止に役立ちます。

メールのチェック(監査)に適したシステムです。

MailArchive
メールを使うユーザーおよびメールの管理・監査担当者の両方にとって、メールを安全に運用できる最適のクラウドサービスです。

MailArchive
仕組み

MailArchiveの仕組み

(注)対応メールサーバ

「CWJクラウドメール」「Office 365 Exchange Online」「Google Workspace Gmail」ほか、ジャーナリング機能をサポートした各種メールサーバに対応。

Web画面ご利用に係るお客様のメールサーバ要件

Web管理にログインする際、該当Eメールアドレスの所有者確認のため、お客様メールサーバにPOP3S認証(ID:Eメールアドレス、PW:POP認証パスワード)を行います。このため当社指定サーバからのPOP3S認証を許可してください。

ログイン イメージ図

MailArchive
機能

アイコン メール保存機能

メール保存機能

電子メール本文や添付ファイルを削除・修正できない形で全て保存します。

アイコン メール検索機能

メール検索機能

送受信者アドレスや、件名、メール本文だけでなく、添付ファイル(※)内も検索することができます。

※ 対応しているファイルは、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Visio、RTF、Adobe PDF、PageMaker、一太郎、OASYS、HTML・テキスト、圧縮ファイル(zip、tar、rar、tgz、lzh、gz)です。

アイコン メール保存機能

監査・コンプライアンス機能

管理者(監査員)は、組織内の全メールの検索することができます。コンプライアンスに違反するような任意の文字列を検知して都度通知することができます。

アイコン メール保存機能

個人メールボックス機能

個人用の長期保存メールボックスととしての利用が可能です。CWJクラウドメール等のメールボックスへ復帰(転送)することが可能です。

料金

料金表
  • 表示価格は全て税込価格。
  • 最低利用期間3ヶ月です。
  • 10アカウント以上、追加10アカウント単位のお申込みとなります。

株式会社サイバーウェイブジャパンについて

運用実績

運用実績 イメージ

20年を超えるデータセンターの運用実績

24時間365日体制での監視、迅速なトラブル対応を17年以上継続して行っております。

バックアップ環境

バックアップ環境 イメージ

三重DC・大阪DC・名古屋DCを接続した広域データセンターサービスを提供

災害等不測の事態が発生した際にも、お客様の大切なデータを保護します。

セキュリティ

セキュリティ イメージ

ISMS、ISMS-CLS等のセキュリティ認証を取得

クラウドサービスを運用する上で必要なセキュリティに関する各種認証を取得しています。

お客様が安心・信頼できるクラウドサービスを提供します。

株式会社サイバーウェイブジャパンは上場企業、自治体、教育機関、中小企業など幅広いお客様にクラウドサービスの導入実績があります。

ご利用までの流れ

お申込みから最短7営業日程度でご提供できます。

STEP1
お客様

サービスご利用申込書をご記入いただき、郵送ください。
ご不明点がある場合、お気軽にお問い合わせください。

STEP2
CWJ

設定作業を行います。
データの移行作業が発生する場合は、データ移行のスケジュール等ご相談の上、日程調整させていただく場合があります。

STEP3
お客様

お客様のお手元に登録書が届き次第、ご利用いただくことができます。

よくある質問

メールの送受信量が多いですが、問題ないでしょうか?

メールの流量が多いお客様には、シングルテナント(月額税込11,000円)としてMailArchiveサービスをご利用頂いております。

CWJクラウドメール、Microsoft365、G-mail以外にも対応しているでしょうか?

Postfixも対応可能です。

契約の保存期間を過ぎた場合、メールデータはどうなるのでしょうか?

ご契約の保存期間を超えた場合は、メールデータは基本削除させていただきますが、ご要望により保存期間を延長して頂くことは可能です。