ディスク容量を自由に調整可能

ビジネスは成長を続け、データも日々増え続けています。UltraBoxのディスクはデフォルト100GBとなり10GB単位で追加が可能です。ビジネスの成長に合わせたディスクの拡張が可能となります。

社内のメンバーとファイルを安全に共有

データの共有や、コメントのやり取りが簡単・安全・迅速に行うことができます。また、アクセスログでユーザーの利用状況や履歴、ファイル閲覧情報などを確認できるので、万が一不正行為が発生したときには、事象を特定する事も容易です。

社外の関係者とも安全にファイルの受け渡しが可能

「Web公開」機能を利用することで、不特定多数のアカウントを持たない利用者にファイルの受け渡しすることができます。また、特定のメールアドレスを持つ相手のみとファイルの受け渡しができるように制限することもできます。

PCはもちろん、スマホやタブレットからもアクセス可能

オフィスだけでなく移動中や外出先でも、重要な情報への安全なアクセスは不可欠です。UltraBoxでは、PC、スマホ、タブレット からのアクセスを完全サポートし、いつでもどこでもファイルの受け渡しができます。

管理者の負担を軽減する管理機能

データ管理の複雑さは増しており、システム管理者の負担を軽減する管理機能は必須です。UltraBoxでは、ユーザ・グループ管理、各種統計、期限の設定、バージョン管理など管理機能がウェブブラウザから操作することができ、管理者の負担を軽減します。

セキュリティとバックアップ

UltraBoxを提供するサイバーウェイブジャパンはセキュリティに関する各種認証を取得しています。また、国内のデータセンターで保管・24時間365日監視されており、複数拠点でバックアップしています。万が一の際にも、別地域のデータセンターからデータを復元することが可能です。

シャドーITを防ぐ

課題

社内に物理サーバーをおいてデータを保管していたのですが、テレワークが必要になったことで、各々がDropboxやGoogleドライブ・One Driveなどのクラウドストレージを使い始め、ファイルを一元管理できない状況になりました。

UltraBoxで解決

UltraBoxを導入することで、各々の使うツールが統一されます。それによって、ファイルを一元管理でき、データがどこにあるか明確になり、情報漏洩のリスク軽減！

簡単かつ安全にデータを送受信したい

課題

たくさんの企業と個人情報が含まれるデータのやりとりがあるので、メール添付や無料サービスの利用では、セキュリティ上不安がありました。PPAP（添付ファイルのZip暗号化）問題も解決し、簡単で安全にファイルを送受信できるツールがほしいです。

UltraBoxで解決

UltraBoxを使うと、ファイルのアップロードとメールの送信が1画面で行うことができます。パスワードも自動で生成されるので、ファイルの送信が安全で簡単に！

メールの誤送信による情報漏洩を防ぎたい

課題

情報漏えいの原因として「メールの誤送信」があります。メールの誤送信による情報漏えいを防ぐ仕組みを導入したいです。

UltraBoxで解決

UltraBoxは相手にファイルを受け渡すWeb公開を行う前に、承認を行うことで誤送信による情報漏えいを防ぐことができます。また、ファイルへリンクを削除することができ、送信後のダウンロードを防ぐことができます。

大量のアカウントを効率的に管理したい

課題

多くの教職員・学生を有する学校では、保有するデバイス・端末が多様化する中、セキュリティを維持しつつ学内・学外でのファイル共有や論文の査読等アカデミック用途に対応したい。

UltraBoxで解決

先生に権限を与えることで、管理者の手を煩わすこと無く先生同士や学生とのファイル共有のニーズを満たすことができます。